Vacature Management assistente

Functieomschrijving

Voor de gemeente Voorne aan Zee zijn wij op zoek naar een management assistent voor 20 uur per week.

Kun jij goed notuleren, ben jij pro-actief, communicatief vaardig en ben jij een echte aanpakker ? Dan zijn wij op zoek naar jou!

wat bieden wij jou

• Combinatie van thuis en op kantoor werken
• Circa 20 uur per week
• Opdracht voor 2 a 3 maanden met kans op verlenging
• 19,32 - 27,21 bruto p/uur afhankelijk van ervaring
• Gemeente Westvoorne

wie ben jij

Jij bent dé management assistent met al meerdere jaren ervaring. Daarnaast kun jij goed communiceren, notuleren, kun jij goed plannen en organiseren, ben jij stressbestendig, heb jij affiniteit met politiek en bestuur, ben jij flexibel en jij bent integer.Als managementassistent ben jij de onmisbare ondersteunende kracht van de afdelingsmanagers en deels ook van de teammanagers.

Je verzorgt de verslaglegging van deze overleggen via een actielijst en bewaakt de hieruit voortkomende acties. In overleg met de afdelingsmanager bekijk jij waar je de afdelingsmanager verder op inhoudelijk niveau kunt ondersteunen. Jij bent de schakel voor de communicatie tussen het management en het team.

Je houdt je verder bezig met:

• Het maken van complexe afspraken
• Het organiseren van in- en externe bijeenkomsten
• Het voorbereiden van overleggen binnen de afdeling en de portefeuillehoudersoverleggen (overleg bij de wethouder aan tafel)
• Verder faciliteer je bij het regelen van o.a. lunches, bloemen en zaken die vallen onder de attentieregeling voor het personeel.

wat ga je doen

De werkzaamheden die jij gaat uitvoeren zijn de volgende:

• Beheren van de afsprakenagenda en het maken van (complexe) afspraken
• Het bewaken (en controle op het nakomen) van alle afspraken en het hanteren van een goede prioriteitstelling bij het maken van de afspraken
• Beheren van de mailboxen en daarbij proactief handelen, zelfstandig mails oppakken, uitzetten en afhandelen
• Coördineren en bewaken van de planning en zorgdragen voor de bijsturing daarvan, zorgen voor een tijdige aanlevering of het doorsturen van stukken
• Ondersteuning bij praktische zaken, voorbereiding afspraken
• Notuleren
• Flexibiliteit
• Deskundig zijn met outlook

waar ga je werken

Voorne aan Zee is een prachtige, nieuwe gemeente op Voorne-Putten waar ongeveer 72.000 inwoners een thuis hebben, bedrijven in een gezond klimaat ondernemen en duizenden toeristen recreëren. Het leefplezier van onze inwoners staat voorop. Zij krijgen veel inspraak en ook ondernemers en maatschappelijke instellingen worden serieus genomen.

• Reiskostenvergoeding
• Pensioenregeling
• Werken bij Gemeente Voorne aan Zee
• Werkdagen; Maandag, dinsdag ochtend en donderdag
• 13e maand / eindejaarsuitkering
• Goede werksfeer
• Part time functie

sollicitatie

Heb jij interesse in deze vacature? Solliciteer dan direct en motiveer waarom jij dé geschikte kandidaat bent.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. Sollicitatieprocedure

Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!

Functie:	managementassistent
Startdatum:	12-06-2024
Ervaring:	Starter
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Tijdelijk
Salaris:	27 – 27
Uren per week:	20 – 20

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Randstad via wessel.zlobinski@nl.randstad.com of 658828191. Of bezoek hun website onbekend.